1. DEFINIZIONI
Ai fini della presente Privacy Policy, i termini in lettera maiuscola hanno lo stesso significato ad essi attribuito nelle Condizioni di Vendita presenti sul Sito. Ulteriori definizioni potranno essere contenute nella presente Privacy Policy.
2. AMBITO DI APPLICAZIONE
2.1. La presente Privacy Policy vincola qualsiasi soggetto che in qualunque modo accede al Sito, anche ove si tratti di un Consumatore (di seguito indicato come “Utente”), sia nel caso in cui l’Utente semplicemente navighi all’interno del Sito stesso e ne utilizzi i servizi senza acquistare alcun Prodotto, sia nel caso in cui esso acquisti i Prodotti. 2.2. UPLAB srl rispetta i diritti dell’Utente in relazione a tutte quelle informazioni che identificano o rendono identificabile l’Utente stesso e che possono fornire dettagli sulle sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, ecc. (di seguito, i “Dati Personali”).
3. TITOLARI, RESPONSABILI E INCARICATI DEL TRATTAMENTO
3.1. Ai sensi del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice Privacy”), UPLAB snc , così come indicato nelle Condizioni di Vendita, è titolare del trattamento dei Dati Personali (di seguito congiuntamente indicati anche come “Titolari”). 3.2. I Titolari hanno il potere e la responsabilità di decidere le modalità e finalità di trattamento, anche sotto il profilo della sicurezza. 3.3. Inoltre, per esigenze organizzative e funzionali, i Titolari, ai sensi del Codice Privacy, possono nominare dei responsabili del trattamento (di seguito, i “Responsabili”) e degli incaricati del trattamento (di seguito, gli “Incaricati”), come meglio descritto di seguito. 3.4. L’Utente, ove interessato, potrà ottenere l’elenco dei Responsabili e degli Incaricati scrivendo ai seguenti indirizzi email: [email protected].
4. RACCOLTA DEI DATI PERSONALI E FINALITÀ
4.1. Per effetto della presente Privacy Policy, i Dati Personali possono essere raccolti e trattati nei modi e per le finalità di seguito indicate. a) I Dati Personali (come ad esempio l’indirizzo postale, il numero di telefono, ecc…) vengono raccolti nel momento in cui l’Utente effettua procede all’acquisto dei Prodotti compilando il relativo modulo d’ordine; tale raccolta ha il fine di consentire la conclusione della vendita e la consegna dei Prodotti e di dare all’Utente accesso ai servizi di assistenza e/o garanzia post-vendita. 4.2. In ogni caso, anche una volta autorizzati all’invio all’Utente di comunicazioni pubblicitarie via email, i Titolari garantiscono agli Utenti il diritto di esercitare, in qualsiasi momento e senza necessità di addurre motivazioni, il proprio diritto di non ricevere in futuro comunicazioni scrivendo a [email protected].
5. OMESSO CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
5.1. Il conferimento dei Dati Personali è facoltativo. Tuttavia, un eventuale rifiuto da parte dell’Utente o il conferimento di informazioni inesatte o incomplete potrebbe rendere impossibile la gestione o l’esecuzione degli ordini di acquisto. 5.2. In ogni caso, la mancata indicazione dei Dati Personali o la loro indicazione non corretta o non aggiornata potrà costituire un motivo legittimo e giustificato per non dare esecuzione al contratto di acquisto dei Prodotti o alla fornitura dei relativi servizi.
6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
6.1. I Dati Personali sono trattati prevalentemente in formato elettronico e in talune ipotesi anche in formato cartaceo. I Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui gli stessi sono stati raccolti e, in ogni caso, entro i limiti di legge. 6.2. Può accadere che i Titolari si trovino a trattare Dati Personali di terzi comunicati direttamente dai propri Utenti, per esempio nel caso in cui l’Utente abbia acquistato un prodotto da recapitare ad un amico, oppure quando il soggetto che corrisponde il prezzo per l’acquisto di un Prodotto sia diverso dal soggetto cui il Prodotto è destinato. In tutti questi casi l’Utente dovrà accertarsi di aver ottenuto il consenso della persona proprietaria dei Dati Personali forniti prima di comunicarli ai Titolari, e di informare detta persona dei contenuti della presente Privacy Policy; l’Utente sarà l’unico ed il solo responsabile per la comunicazione di informazioni e di Dati Personali relativi a soggetti terzi senza il consenso di questi ultimi e per l’uso non corretto o contrario alla legge di tali Dati Personali.
7. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
7.1. Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento delle leggi applicabili, i Dati Personali potranno essere comunicati a persone fisiche e/o giuridiche di cui i Titolari si avvalgono per consentire il funzionamento del Sito e la vendita e consegna dei Prodotti. 7.2. A mero titolo di esempio, i Titolari potranno comunicare i Dati Personali a soggetti terzi appartenenti, fra le altre, alle seguenti categorie: (i) soggetti che svolgono per conto dei Titolari compiti di natura tecnica ed organizzativa; (ii) soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dei dati necessari per la fornitura dei Prodotti; (iii) soggetti che forniscono servizi per la gestione del Sito e del sistema informatico dei Titolari; (iv) soggetti che svolgono attività di archiviazione e data entry; (v) banche o altri soggetti coinvolti nelle procedure di pagamento; (vi) soggetti che operano nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza, anche inter alia legale e/o contabile; (vii) corrieri e spedizionieri; (viii) autorità pubbliche e organi di vigilanza e controllo. 7.3. I soggetti sopra indicati operano, a seconda dei casi, come distinti titolari del trattamento, Responsabili o Incaricati all’uopo nominati. I Dati Personali potranno inoltre essere conosciuti dai dipendenti e consulenti dei Titolari, se appositamente nominati quali Responsabili o Incaricati. 7.4. I Dati Personali non saranno utilizzati né comunicati a terze parti per finalità diverse da quelle descritte nella presente Privacy Policy, senza previa informativa all’Utente e senza aver ottenuto il suo consenso, ove richiesto dalla legge.
8. SICUREZZA
8.1. Ai sensi del Codice Privacy, i Titolari adottano opportune misure di sicurezza per ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita dei Dati Personali, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alla presente Privacy Policy. 8.2. Tuttavia, i Titolari non possono garantire che le misure adottate per la sicurezza limiteranno adeguatamente o escluderanno qualsiasi rischio di accesso non consentito o di perdita dei Dati Personali. Si consiglia pertanto agli Utenti di assicurarsi che il proprio computer e la propria connessione internet siano dotati di dispositivi adeguati per la protezione della trasmissione in rete di Dati Personali.
9. ALTRI DIRITTI DELL’UTENTE
9.1. Oltre a quanto previsto nella presente Privacy Policy, l’Utente può sempre esercitare i diritti ad esso attribuiti dall’art. 7 del Codice Privacy, che per completezza si riporta integralmente qui di seguito: “Art. 7 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati personali; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati personali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.” 9.2. L’Utente potrà liberamente e in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti, purché nei limiti di legge, con richiesta rivolta alla casella di posta elettronica [email protected].
10. LINK AD ALTRI SITI WEB
10.1. Il Sito contiene link ad altri siti web che possono non avere alcun collegamento con col Sito, e con UPLAB snc. 10.2. I Titolari non controllano né compiono operazioni di monitoraggio di tali siti web e dei loro contenuti. I Titolari non potranno essere ritenuti responsabili dei contenuti di questi siti e delle regole da questi adottate anche con riguardo alla privacy e al trattamento dei dati personali. L’Utente dovrà quindi prestare attenzione nel momento in cui si collega a questi siti web tramite i link presenti sul Sito e dovrà leggere attentamente le loro condizioni d’uso e regolamenti sulla privacy. La presente Privacy Policy di non si applica ai siti web di terzi e i Titolari non sono in alcun modo responsabili delle regole sulla privacy applicate da detti siti web. 10.3. L’attivazione dei link non comporta nessuna raccomandazione o segnalazione da parte dei Titolari per l’accesso e la navigazione in questi siti web, né alcuna garanzia circa i loro contenuti, i servizi o i beni da questi forniti e venduti agli utenti Internet.
11. COOKIES
11.1. I cookies sono piccoli file di testo che alcuni siti internet inviano al computer dei propri utenti durante la navigazione nei siti stessi e che vengono memorizzati nel computer del singolo utente. In base alla loro funzione, alcuni cookies vengono automaticamente cancellati dal disco rigido dell’utente alla fine di ogni sessione di navigazione, altri cookies restano invece memorizzati nel disco rigido per un certo tempo. 11.2. L’Utente prende atto e accetta che il Sito utilizza i seguenti cookies. (i) Cookies “tecnici”. Questi cookies permettono al Sito di funzionare correttamente. A titolo esemplificativo, essi permettono all’Utente di visualizzare i contenuti del Sito in una lingua diversa a seconda del paese dal quale l’Utente stesso si connette, permettono all’Utente di creare il proprio account, di effettuare il login e gestire i proprio ordini (comprese le c.d. funzioni “Carrello” e “Wish List”), permettono di mantenerne l’identificazione dell’Utente nell’ambito della sessione di navigazione e consentono inoltre al Sito di riconoscere gli Utenti già registrati ad ogni nuovo accesso. (ii) Cookies di “Google Analytics”. Questi cookies sono utilizzati dalla società Google per elaborare analisi statistiche sulle modalità di navigazione degli Utenti. I Titolari utilizzano i risultati di queste analisi in maniera anonima ed esclusivamente per finalità statistiche. Per maggiori informazioni sul funzionamento dei Cookies di Google Analytics, anche con riferimento alla privacy, si prega di visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/xGPDGI. 11.3. Per effetto della presente Privacy Policy, l’Utente si dichiara d’accordo al trattamento di propri dati effettuato per mezzo dei cookies appena descritti. 11.4. L’Utente può rifiutare l’installazione dei cookies impostando di conseguenza il browser utilizzato. Si precisa, tuttavia, che in questo modo l’Utente non potrà usufruire appieno di alcune funzioni del Sito. 11.5. L’Utente potrà modificare parametri del browser relativi ai cookies con le modalità proprie di ogni singolo browser. Viene qui indicato il percorso da seguire per modificare i parametri dei seguenti browser: Per Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-it/windows7/block-enable-or-allow-cookies Per Safari: http://support.apple.com/kb/PH11913 Per Chrome: https://goo.gl/mI3pAH Per Firefox: https://goo.gl/wIeCVO Per Opera: https://goo.gl/XXHrKU 2. Per disabilitare i cookie analitici e scegliere di non essere seguito da Google Analytics in tutti i siti Web, è possibile scaricare l’estensione di opt-out per browser di Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
12. CONTATTI
Per ricevere maggiori informazioni su come i Titolari trattano i Dati Personali, l’Utente potrà scrivere una mail a [email protected].
13. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE PRIVACY POLICY
I Titolari potranno modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente Privacy Policy, anche in considerazione delle evoluzioni nella normativa vigente. Le modifiche e gli aggiornamenti della presente Privacy Policy saranno notificati mediante pubblicazione sul Sito e saranno vincolanti non appena ivi pubblicati.
ENGLISH
1. DEFINITIONS
For the purposes of this Privacy Policy, capitalized terms have the same meanings ascribed to them in the Terms of Sale on the Site. Additional definitions may be contained in this Privacy Policy.
2. SCOPE OF APPLICATION.
2.1. This Privacy Policy binds any person who in any way accesses the Site, even if he/she is a Consumer (hereinafter referred to as “User”), both in the case where the User simply navigates within the Site itself and uses its services without purchasing any Products, and in the case where he/she purchases Products. 2.2. UPLAB srl respects the User's rights in relation to all those pieces of information that identify or make the User identifiable and that may provide details about his/her habits, lifestyle, personal relationships, etc. (hereinafter, the “Personal Data”).
3. DATA CONTROLLERS, DATA PROCESSORS AND DATA PROCESSORS
3.1. Pursuant to Legislative Decree No. 196 of June 30, 2003 (“Privacy Code”), UPLAB snc , as indicated in the Conditions of Sale, is the data controller of Personal Data (hereinafter also jointly referred to as “Data Controllers”). 3.2. The Data Controllers have the power and responsibility to decide on the methods and purposes of processing, including from a security perspective. 3.3. In addition, for organizational and functional needs, the Data Controllers, pursuant to the Privacy Code, may appoint data processors (hereinafter, the “Data Controllers”) and data processors (hereinafter, the “Data Processors”), as better described below. 3.4. The User, if interested, may obtain a list of the Processors and the Persons in Charge by writing to the following email addresses: [email protected].
4. PERSONAL DATA COLLECTION AND PURPOSE
4.1. As a result of this Privacy Policy, Personal Data may be collected and processed in the ways and for the purposes set out below. a) Personal Data (such as postal address, telephone number, etc...) are collected at the time when the User makes proceeds to purchase the Products by filling in the relevant order form; such collection is intended to enable the conclusion of the sale and delivery of the Products and to give the User access to after-sales support and/or warranty services. 4.2. In any case, even once authorized to send the User advertising communications via email, the Holders guarantee the Users the right to exercise, at any time and without the need to give reasons, their right not to receive future communications by writing to [email protected].
5. FAILURE TO PROVIDE PERSONAL DATA
5.1. The provision of Personal Data is optional. However, any refusal by the User or the provision of inaccurate or incomplete information may make it impossible to manage or execute purchase orders. 5.2. In any case, failure to provide Personal Data or incorrect or outdated information may constitute a legitimate and justified reason for not executing the contract for the purchase of Products or the provision of related services.
6. METHODS OF PROCESSING
6.1. Personal Data are processed mainly in electronic format and in some cases also in paper format. Personal Data will be kept for the time strictly necessary for the purpose for which it was collected and, in any case, within the limits of the law. 6.2. It may happen that Data Controllers may find themselves processing Personal Data of third parties communicated directly by their Users, for example in the event that the User has purchased a product to be delivered to a friend, or when the person who pays the price for the purchase of a Product is different from the person for whom the Product is intended. In all these cases, the User shall ensure that he/she has obtained the consent of the person who owns the Personal Data provided before communicating it to the Data Controllers, and that he/she informs said person of the contents of this Privacy Policy; the User shall be solely and exclusively responsible for communicating information and Personal Data relating to third parties without the consent of said third parties and for the incorrect or unlawful use of said Personal Data.
7. COMMUNICATION OF PERSONAL DATA
7. COMMUNICATION OF PERSONAL DATA
7.1. Without prejudice to disclosures made in compliance with applicable laws, Personal Data may be disclosed to individuals and/or legal entities that Holders use to enable the operation of the Site and the sale and delivery of Products. 7.2. By way of example only, Holders may disclose Personal Data to third parties belonging to, among others, the following categories: (i) entities that perform tasks of a technical and organizational nature on behalf of the Data Controllers; (ii) entities that perform data acquisition, processing and processing services necessary for the delivery of the Products; (iii) entities that provide services for the management of the Site and the Data Controllers' IT system; (iv) subjects that carry out filing and data entry activities; (v) banks or other subjects involved in payment procedures; (vi) subjects operating in the context of assistance and consulting relationships, including inter alia legal and/or accounting; (vii) couriers and forwarding agents; (viii) public authorities and supervisory and control bodies. 7.3. The above-mentioned subjects operate, as appropriate, as separate data controllers, Data Processors or Persons in Charge appointed for this purpose. The Personal Data may also be known by employees and consultants of the Data Controllers, if specifically appointed as Data Controllers or Persons in Charge.
7.4. Personal Data will not be used or disclosed to third parties for purposes other than those described in this Privacy Policy, without prior notice to the User and without obtaining the User's consent, where required by law.
8. SECURITY
8.1. Pursuant to the Privacy Code, Data Controllers shall take appropriate security measures to minimize the risks of destruction or loss of Personal Data, unauthorized access or processing that is not permitted or does not comply with this Privacy Policy. 8.2. However, Data Controllers cannot guarantee that the security measures taken will adequately limit or exclude any risk of unauthorized access or loss of Personal Data. Users are therefore advised to ensure that their computer and Internet connection are equipped with appropriate devices to protect the network transmission of Personal Data.
9. OTHER RIGHTS OF THE USER
9.1. In addition to the provisions of this Privacy Policy, the User may always exercise the rights attributed to them by Article 7 of the Privacy Code, which for completeness is reproduced in full below: "Art. 7 1. The interested party has the right to obtain confirmation of the existence or otherwise of personal data concerning him/her, even if not yet registered, and their communication in intelligible form. 2. The interested party has the right to obtain the indication of: a) the origin of personal data; b) the purposes and methods of processing; c) the logic applied in case of processing carried out with the aid of electronic instruments; d) the identification details of the owner, managers and the representative appointed under Article 5, paragraph 2; e) the subjects or categories of persons to whom the personal data may be communicated or who can learn about them as appointed representative in the State territory, managers or agents. 3. The interested party has the right to obtain: a) updating, rectification or, when interested, integration of personal data; b) cancellation,the transformation into anonymous form or the blocking of personal data processed in violation of the law, including those whose storage is not necessary in relation to the purposes for which the personal data were collected or subsequently processed; c) certification that the operations referred to in letters a) and b) have been brought to the attention, also with regard to their content, of those to whom the personal data have been communicated or disseminated, except in cases where such fulfillment provesimpossible or involves the use of means manifestly disproportionate to the protected right. 4. The interested party has the right to object, in whole or in part: a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, even if pertinent to the purpose of collection; b) to the processing of personal data concerning him/her for the purpose of sending advertising or direct sales material or for carrying out market research or commercial communication." 9.2. The User may freely exercise his or her rights at any time, provided that they are within the limits of the law, with a request addressed to the email box [email protected].
10. LINKS TO OTHER WEBSITES
10.1. The Site contains links to other websites that may have no connection with the Site, and with UPLAB snc. 10.2. The Owners do not control or perform monitoring operations of such websites and their contents. The Owners cannot be held responsible for the contents of these sites and the rules adopted by them also with regard to privacy and the processing of personal data. The User should therefore be careful when connecting to these websites through the links on the Site and should readcarefully their terms of use and privacy regulations. This Privacy Policy of does not apply to third party websites and the Owners are in no way responsible for the privacy rules applied by those websites. 10.3. The activation of links does not imply any recommendation or recommendation by the Owners for accessing and browsing these websites, nor any guarantee about their contents, services or goods provided and sold by them to Internet users.
11. COOKIES
11.1. Cookies are small text files that some Internet sites send to their users' computers while they are browsing the sites and are stored on the individual user's computer. Depending on their function, some cookies are automatically deleted from the user's hard drive at the end of each browsing session, while other cookies remain stored on the hard drive for a certain time. 11.2. The User acknowledges and accepts that the Site uses the following cookies. (i) “Technical” cookies. These cookies allow the Site to function properly. By way of example, they allow the User to view the contents of the Site in a different language depending on the country from which the User connects, allow the User to create his/her own